Deltagere på generalforsamlingen for Espergærde Rollespilsforening:
- Lasse Borly
- Sebastian Kryger Have
- Mads Carøe Wandrup
- Brian Jensen
- Fin Heine Boutrup
- Jonas Wiinholt Pedersen
- Lasse vælges til dirigent
- Lasse vælges til referent
- Jonas vælges til stemmetæller
- Formanden beretning: Kære medlemmer af Espergærde Rollespilsforening Tak for et godt 2024 og tusind tak for et brag af en start på foreningen. Jeg havde ikke i min vildeste fantasi forstillet mig at vi skulle vokse til 20+ medlemmer, spillet top-kvalitets rollespil i form af Skyggegraven og Bragsfortets Sorte Orm, hygget og slappet af på værkstedet og afholdt et vaskeægte miniature male kursus, inden for de tre første måneder af foreningens eksisteren.
- Fremlæggelse af regnskab skubbes til 31/12-2025. De resterende måneder fra 2024 hentes over i regnskabet for 2025.
- Budgettet for 2025 er endnu ikke planlagt og skubbes til første bestyrelsesmøde. Det gøres klart at der med forventningen om optagelse i Bifrost vil være flere midler til rådighed der forhåbentligt kan skabe et større trækplaster. Medlemskontingenter skal forsøges omsat til gavn for medlemmerne i indeværende kalenderår.
-
Vedtægter bliver ændret for at gøre optagelse i Bifrost muligt. Yderligere ændringer bliver fortaget for at gøre den daglige drift og fleksibilitet af og i foreningen lettere.
- §7 stk 2 ændret fra udgangen af februar til anden mandag i Januar.
- §7 stk 1, punkt 8. Ændret til suppleanter.
- §13 optrådte dobbelt. nr. 2 §13 blev til §14 og §14 blev til §15
- §15 fjernet. Om det står i vedtægter eller ej skal vi leve op til GDPR.
- §3 stk 2 fjernet. Andre foreninger har ikke dette krav og vi har ikke noget argument for at have det.
- §4 stk 2 fjernet. Kontingent opkræves ved tilmelding.
- §4 stk 3 fjernet
- 8 stk. 1 erstattet af 8 stk. 11
- 8 stk. 2 fjernet. Alle i foreningen skal have lige medlemsrettigheder.
- 11 stk. 1 og 2 erstattet af 11 stk. 3. Vi får svært ved at blive en stører forening der kan tage beslutninger hvis vi skal have 2/3 af foreningen til at møde op til generalforsamlingen for at kunne lave vedtægtsændringer.
- 14 stk 1a, 1b og stk 2 fjernes
-
Indkommende forslag og eventuelt:
- Kommunikation fra bestyrelsen mangler. Den er vag. Rettidig kommunikation. Ikke to dage forinden. Roadmap bliver forslået.
- Forslag til kalender på hjemmesiden med events. I stedet for liste form. Man kan se hvornår kampagnen åbner op og lukker igen. Så man kan se der sker ting i foreningen selvom man ikke er tilmeldt forløbene.
- Måske skal man melde ud via sms i stedet for mail.
- For mange kommunikationskanaler betyder folk ikke aner hvor de skal tilgå informationen. One source of truth.
- Kommunikation på medier der passer til publikumet.
- Måske skal man prøve med Instagram og Youtube shorts.
- Værksted skal være oftere og kortere.
- Skabe noget der kan fodre fællesskabet i foreningen.
- Tilmelding til forløb skal ske i god tid. Så afholder kan vide hvor mange der kommer.
- Medlemmer skal kunne se antal af tilmeldte.
-
Jonas bliver valgt til næstforperson.
- Heine bliver valgt til første suppleant med Brian som anden suppleant.
- Mads bliver valgt til kasser.
- Sebastian bliver valgt til revisor.
- Kontingentet bliver fastsat til 200 kr