Den stiftende generalforsamling blev afholdt kl. 19.00 d. 22. September 2024 på Egegården i Hestestalden lokalet.
Lasse Borly byder velkommen og er diregent med assistance fra Thomas Lawerentz. Bjarke Scavenius Daae Funder bliver enstemmigt valgt som referent.
Dagsorden
Dagsorden bliver gennemgået og godkendt.
Formål og Baggrund
Formål og baggrund for foreningen bliver præsenteret. Lasse mangler folk at spille med i Nordsjælland og tænker andre voksne er i samme båd. En del forældre mangler et bordrollespils tilbud til deres børn.
En kort præsentationsrunde af folk omkring bordet. Mange rollespillere. Ikke så mange spilledere.
Espergærde Rollespilsforening skal være en almennyttig, lokal, non-profit organisation. Umiddelbart korte forløb skal tilbydes til børn (10-15år) og voksne (26+ år), som skal afsluttes indenfor en overskuelig tid (sæson, eksempelvis 8.uger). Tillader rotation af foreningens medlemmer og derfor at de fleste kommer hinanden ved. Ugentlig aktiviteter - eksempelvis male og terræn-bygge workshop. 1-2 årlige fælles arrangementer med evt. invitation eller samarbejde med ander organisationer.
Vedtægter
Forslåede vedtægter bliver justeret til og enstemmigt vedtaget.
Bestyrelse
Valg af bestyrelse bliver enstemmigt vedtaget.
- Forperson: Lasse Borly
- Næstforperson: Brian Jensen
- Kasser: Mads Carøe Wandrup
- Meninge-medlemmer: Fin Heine Boutrup, Sanne-Maria Bjerno Jakobsen
Revisor
Valg af revisor falder på Sebastian Kryger Have. Enstemmigt vedtaget.
Kontingent
Fastsættelse af kontingent lyder på forslag fra forpersonen på 200kr om året. Enstemmigt vedtaget.
Planlægning af aktiviteter
Warhammer og andet figurspil bliver præsenteret som mulighed. Kulturaften i Espergærde, 27. September. - kan der laves en hverve-kampagne til denne? Lokaler på biblioteket kan bruges. + eventuelt et one-shot. Bestyrelsen mødes i løbet af ugen. Magic-kort turnering.
Finansering
Forslag om at hente inspiration og hjælp hos landsforeningen Bifrost. Ellers høre i lokalsamfundet om der er virksomheder som vil spæde til (lagkagehuset, kvickly).
Eventuelt
Zulip til kommunikation. Foreningen bestræber sig på at benytte simple digitale løsninger, uden reklamer og der overholder GDPR. Hjemmesiden er oprettet og funktionel med nyhedsbrevs funktion. Foreningens medlemmer skal primært komme hinanden ved ansigt til ansigt. Zulip og mail er til asynkron planlægning og har ikke en social funktion. Facebook og andre reklame side bruges som en tragt for foreningens kommende medlemmer men den primære informationskilde er hjemmesiden som der skal linkes til fra facebook m.f.
Til stede ved stiftende generalforsamling
- Lasse Borly
- Bjarke Scavenius Daae Funder
- Flemming Fuglsang
- Katrine Carøe Wandrup
- Mads Carøe Wandrup
- Sebastian Kryger Have
- Fin Heine Boutrup
- Tine Mølgaard
- Sanne-Maria Bjerno Jakobsen
- Brian Jensen
- Thomas Lawerentz