Stiftende generalforsamling agenda
1. Valg af dirigent og referent
- Valg af referent: En person vælges til at tage referat af mødet.
- Valg af dirigent: En person vælges til at lede mødet og sørge for, at alt forløber efter gældende regler.
2. Godkendelse af dagsorden
Præsentation af dagsordenen og godkendelse af denne af de fremmødte.
3. Præsentation af foreningens formål og baggrund
- En kort præsentation af idéen bag foreningen, dens vision og mission.-
- Diskussion om foreningens almennyttige karakter og dens mål i forhold til rollespil i lokalområdet.
4. Vedtagelse af vedtægter
- Gennemgang af forslag til foreningens vedtægter.
- Diskussionsrunde for at sikre, at alle er enige om indholdet.
- Afstemning om vedtagelse af vedtægterne.
5. Valg af bestyrelse
- Valg af formand: Personen, der vil lede bestyrelsen og være ansvarlig for foreningens daglige ledelse.
- Valg af næstformand: Som kan træde til i formandens fravær.
- Valg af kasserer: Ansvarlig for foreningens økonomi.
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer: Herunder sekretær og eventuelle menige medlemmer.
6. Fastlæggelse af kontingent
Diskussion om og fastsættelse af medlemskontingent.
7. Planlægning af aktiviteter
- Kort diskussion om, hvilke aktiviteter foreningen skal fokusere på i opstarten, fx ugentlige møder, rollespilsarrangementer, workshops osv.
- Eventuel nedsættelse af arbejdsgrupper til specifikke aktiviteter.
8. Finansiering
Diskussion om finansieringsmuligheder, fx ansøgning om fondsmidler, eller sponsorater.
9. Valg af revisor
En person vælges til at gennemgå foreningens regnskaber. Denne person bør være uvildig og ikke en del af bestyrelsen.
10. Eventuelt
Her kan deltagerne bringe andre relevante emner op, der ikke allerede er dækket på dagsordenen.
11. Afslutning
- Referent opsummerer de vigtigste beslutninger.
- Der siges tak for deltagelsen.